Constat : un dirigeant ou une famille fortunée peut avoir un notaire, un avocat fiscaliste, un expert-comptable, un banquier privé, un CGP, un assureur... mais qui s'assure que tous travaillent dans la même direction ?
Le risque des silos d'expertise
Chaque professionnel excelle dans son domaine, il a son expertise, son champ naturel d'actions, néanmoins il travaille souvent de manière isolée. Le notaire connaît rarement les préconisations du CGP. L'avocat fiscaliste ne sait pas vraiement ce que gère le banquier privé. etc. Résultat : des incohérences, des doublons, voire des contradictions.
Par exemple, dans une opération de cession de parts sociales/d'actions engagée par le conseil M and A et l'avocat en droit des affaires, sans avoir au préalable réfléchi avec l'avocat fiscaliste et le notaire sur la pertinence d'une donation et/ou constitution d'une holding dans un objectif plus large d'organisation patrimoniale.
Ce que signifie vraiment « coordonner »
Superviser sans se substituer
Le family officer ne remplace aucun conseil. Il ne produit ni acte notarié, ni avis fiscal, ni recommandation d'investissement. Il vérifie que chaque intervention est cohérente avec la stratégie globale de la famille.
Challenger avec bienveillance
Le family officer questionne les préconisations, sollicite des alternatives, s'assure que les frais sont justifiés, que les conflits d'intérêts sont identifiés.
Documenter et rapporter
Le reporting est fondamental: un tableau de bord consolidé, des comptes-rendus de réunions inter-conseils, une traçabilité des décisions prises et de leurs motivations.
« A l'heure de l'IA, de la multiplicité des normes et des phénomènes conjoncturels économiques et financiers, l'accélération de certains processus décisionnels légitime une place à l'intelligence collective. »
L'indépendance : condition sine qua non
La rémunération exclusivement sur honoraires est la condition de la crédibilité du coordinateur. Un intermédiaire qui perçoit des commissions ne peut pas challenger objectivement celui qui les lui verse.
Pour conclure, la coordination patrimoniale est un investissement dans la cohérence et la sérénité — le coût de l'absence de coordination est en général toujours supérieur.
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